Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit in ILIAS durch Nutzung der Benachrichtigungsfunktion

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ILIAS bietet verschiedene Möglichkeiten, wie die asynchrone Kommunikation und die Zusammenarbeit online unterstützt werden kann. Dazu gehört u. a. die Benachrichtigungsfunktion, die bei verschiedenen Objekten in ILIAS aktiviert werden kann. Somit wird es sowohl Lehrenden als auch Lernenden ermöglicht über aktuelle Aktivitäten im Kursraum, z.B. neue Forenbeiträge, auf dem Laufenden gehalten zu werden. Wenn die entsprechende Funktion aktiviert wurde, erhält der Nutzer eine automatisierte Mail mit den entsprechenden Informationen. Es handelt sich dabei um eine automatische Systemmail von ILIAS, die an die externe Mailadresse weitergeleitet werden kann. Diese Weiterleitung kann über den „persönlichen Schreibtisch“ in ILIAS über die Reiter „Einstellung“ und „Maileinstellungen“ voreingestellt werden (siehe Screenshot 1).

Screenshot 1
Screenshot 1: Mailweiterleitung in ILIAS aktivieren

Nachfolgend soll anhand einiger ILIAS-Objekte beschrieben werden, wie die Benachrichtigungsfunktion aktiviert werden kann.

Forum

Im Forum in ILIAS kann zu verschiedenen Themen online asynchron diskutiert werden. Legt man selbst im ILIAS-Forum ein neues Thema an, hat man die Möglichkeit sich entweder über eine direkte Antwort auf den eigenen Beitrag (siehe Screenshot 2) oder generell über neue Beiträge zu dem eigenen Thema informieren zu lassen (siehe Screenshot 3).

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Screenshot 2: direkte Benachrichtigung
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Screenshot 3: generelle Benachrichtigung

Auch wenn man nicht Autor eines Forenbeitrages oder eines Themas ist, kann man sich eine allgemeine Benachrichtigung für das gesamte Forum (siehe Screenshot 4 oder 5) sowie ein bestimmtes Thema einrichten (siehe Screenshot 6).

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Screenshot 4: allgemeine Benachrichtigung für gesamtes Forum aktivieren
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Screenshot 5: allgemeine Benachrichtigung für gesamtes Forum aktivieren
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Screenshot 6: Benachrichtigung für ein bestimmtes Thema im Forum aktivieren

Wiki

Für die gemeinsame Bearbeitung und Erstellung von Online-Inhalten bietet sich das Wiki in ILIAS an, welche durch eine optionale Kommentarfunktion auch die Diskussion von Beiträgen bzw. Wiki-Seiten ermöglicht.

Alle im Kursraum eingetragenen Nutzer, die Zugriff auf das Wiki haben, können sich über „Aktionen“ eine Benachrichtigung für das gesamte Wiki (siehe Screenshot 7) oder eine bestimmte Wiki-Seite (siehe Screenshot 8) abonnieren.

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Screenshot 7: allgemeine Benachrichtigung im Wiki aktivieren
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Screenshot 8: Benachrichtigung für Wiki-Seite aktivieren

Blog

Durch Aktivierung der „Änderungsbenachrichtigung“ im ILIAS-Blog (siehe Screenshot 9) wird der Lehrende oder Lernende über neue Blogbeiträge oder Kommentare zu Einträgen informiert.

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Screenshot 9: Änderungsbenachrichtigung im Blog aktivieren

Übung

Das Objekt „Übung“ in ILIAS unterstützt terminierte Aufgabenabgaben und bietet dem Lehrenden bzw. Kursadministrator die Möglichkeit durch Aktivierung der Benachrichtigungsfunktion in den Einstellungen der Übung (siehe Screenshot 10) über neue eingegangene Abgaben informiert zu werden.

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Screenshot 10: Mailbenachrichtigung im Übungsobjekt aktivieren

Allgemein kann durch Nutzung der Benachrichtigungsfunktion die Vergabe von zeitnahen Rückmeldungen unterstützt werden, was für die Motivierung der Studierenden im Rahmen der Online-Kommunikation und Kollaboration besonders bedeutsam ist.

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